Работу должны регистрировать все предоставляющие работу физические и юридические лица.
Предоставляющее работу лицо (работодатель) представляет собой юридическое лицо, являющееся резидентом или нерезидентом Эстонии, государственное учреждение или учреждение местной единицы самоуправления Эстонии, физическое лицо или физическое лицо — предприниматель, которое заключает являющееся основанием для работы соглашение или назначает выполняющее работу лицо на соответствующую должность.
В регистре работы следует регистрировать работу всех физических лиц, при работе которых возникает обязательство налогообложения в Эстонии, независимо от формы договора и его срока действия. Если лицо, выполняющее работу, выполняет рабочие обязанности за границей и в Эстонии не возникает налоговых обязательств, то его не нужно регистрировать в регистре занятости.
В качестве исключения в регистр работы следует вносить также данные о лицах, работающих в коммерческом объединении и у физического лица — предпринимателя на добровольной основе (т. е. беcплатно).
Ответственность за правильность записи за регистрацию работника несёт тот, кто регистрирует работника, то есть работодатель.
Начало работы следует зарегистрировать:
- не позднее, чем к моменту поступления на работу выполняющего работу лица, что на практике может означать именно непосредственно перед началом работы.
- при трудоустройстве ребёнка 7-14 лет за 10 дней до начала работы.
- для регистрации приостановления работы в течении десяти календарных дней со дня приостановления работы.
- для регистрации окончания работы в течении десяти календарных дней со дня окончания работы.
N.B! Пока комиссия по трудовым спорам или суд не примет иного решения, правовым основанием для внесения записи будет считаться представленное работником заявление об отказе от трудового договора вместе с содержащимся в нем правовым основанием, то есть со статьей Закона о трудовом договоре. Работодатель вправе оспорить чрезвычайное заявление об отказе работника в комиссии по трудовым спорам или в суде, в результате чего основание прекращения трудовых отношений сможет измениться. Работодатель не может сделать этого по собственной инициативе.
К кому обратиться, если отметка в регистри занятости неверная?
Работодатель несёт основную ответственность за правильность записей в Регистре занятости, потому что в соответствии с Законом о налогообложении именно на него ложиться обязательство делать запись в регистре занятости при приёме на работу работника, т.е. заключение трудового договора, приостановлении трудовых отношений например, во время родительского отпуска или во время более продолжительного неоплачиваемого отпуска, согласованного сторонами) и расторжении трудового договора.
Запись в регистре занятости связана с несколькими важными правами для человека, включая право на медицинское страхование, право на получение родительской компенсации, а также право зарегистрироваться в качестве безработного и подать заявление на получение пособия по безработице. Важно, чтобы прекращение трудовых отношений происходило по действительной причине и на соответствующем основании. Не все основания для увольнения дают право на вышеуказанные пособия. Сама по себе запись в регистре занятости не гарантирует эти права, но вместе с другими важными документами может иметь решающее значение.
К сожалению, в жизни возникают ситуации, когда неправильная запись в регистре занятости становится препятствием для получения человеком, например, предусмотренных законом льгот и социальной защиты. Ниже приводится краткое руководство о том, как поступать в таких ситуациях, кому и в каком порядке.
Часто задаваемые вопросы
Человек обнаружил, что в регистре занятости он зарегистрирован работником в фирме, в которой он никогда не работал и не был задействован каким-либо иным образом.
В случае, если человек обнаруживает, что в регистре занятости он зарегистрирован как сотрудник компании, где он никогда не работал и не был задействован каким-либо иным образом, то
- Нужно связаться, хотя бы по электронной почте (сохраните отправленное Вами письмо) - при необходимости, повторно и по различным каналам - на официальный адрес компании, т.е. указанный в Коммерческом регистре (поиск данных https://www.rik.ee/en/e-business-register) и требовать удаление записи в регистре работы.
- Если работник приложил все усилия, чтобы найти работодателя, но это не увенчалось успехом, он должен обратиться в Налогово-таможенный департамент (далее - НТД) о прекращении записи в регистре. Должностное лицо НТД рассматривает заявку и пытается найти способы исправить запись регистра.
- Если повторные обращения в компанию не помогают, человек должен обратиться в суд для:
- установления прекращения трудовых отношений (это требование необходимо, даже если Вы знаете, что трудовых отношений никогда не было, чтобы орган по спорам мог установить, что трудовых отношений не было) и
- Внесение изменений в записи в регистре работы на основании решения суда.
- Если суд вынесли решение по делу, то
- Суд может вносить изменения в записи на основании вступившего в силу решения.
- Возможно повторное обращение к бывшему работодателю с просьбой о смене записи в регистре работы на основании решения, или
- Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Работодатель сделал запись о начале работы, но удалил ее через несколько дней и сообщил, что работник не прошёл испытательный срок, т.е. трудовой договор закончен.
Удаление записи из регистра занятости или отметка о прекращении трудового договора не прекращают трудовой договор. Условия прекращения трудового договора вытекают из Закона о трудовом договоре. Трудовой договор может быть расторгнут устно только по соглашению сторон, в других случаях, например, в случае прекращения трудового договора в обычном или чрезвычайном порядке работодатель или работник должен предоставить другой стороне чётко выраженное уведомление о прекращении трудового договора (например, по электронной почте).
Если работник обнаруживает, что запись в регистре занятости остались без изменений, то есть записи не корректные, то:
- Необходимо обратиться к работодателю, по крайней мере в письменном виде (письменное обращение также должно у себя сохраниться) и попросить восстановить запись, сделать корректные записи, отвечающие действительности и соответсвующим положениям закона о трудовом договоре.
Внимание! Трудовые отношения действуют до тех пор, пока одна из сторон не предоставила заявление о прекращении трудовых отношений.
- Если работодатель отказывается восстанавливать удалённую запись, то работник должен продолжать ходить на работу и требовать работу или самому расторгать трудовой договор в течение испытательного срока на основании статьи 86 части 1 Закона о трудовом договоре, уведомив за 15 календарных дней.
- Когда уведомление о прекращении трудовых отношений получено, но записи в регистре занятости нету, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
- Установления прекращения трудовых отношений
- Внесения изменений в записи в регистре работы на основании решения суда или комиссии по трудовым спорам.
1. Если комиссия по трудовым спорам или суд вынес решение, то
- Комиссия по трудовым спорам может сделать изменения в записи в регистре занятости на основании вступившего в силу решения;
- Возможно повторное обращение к бывшему работодателю с просьбой о смене записи в регистре работы на основании решения;
- Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
С работником заключён письменный трудовой договор, но в регистре занятости стоит запись «иной договор оказания услуг».
- Необходимо обратиться к работодателю, по крайней мере в письменном виде и попросить изменить данные, соотстветсвующим действительности.
Внимание! Работодатель имеет возможность сам исправить внесенные в регистр занятости данные в электронном виде в течение трех месяцев (как с момента первичной записи, так и законченных регистровых записей). По истечении трёх месяцев с момента внесения записи можно, работодатель может внести исправления только на основании представленного Налого-Таможенному департаменту обоснованного ходатайства, которое можно представить в e-maksuamet/e-toll в рубрике «Общение» → «Переписка», или в дигитально подписанном виде по адресу [email protected] или в бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента. Изменение записи в регистре занятости (включая изменение вида занятости) должно соответствововать заявленному в НТД виду оплаты.
- Если бывший работодатель отказывается делать изменения в регистре занятости, человек должен обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд для:
- Установления трудовых отношений и
- Внесение изменений в записи в регистре работы на основании решения суда или комиссии по трудовым спорам.
- Если комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
- Комиссия по трудовым спорам может вносить изменения в записи на основании вступившего в силу решения.
- Возможно повторное обращение к бывшему работодателю с просьбой о смене записи в регистре работы на основании решения, или
- Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Трудовой договор давно прекратился, и это доказуемо, то есть имеется заявление о прекращении трудового договора, договорённость сторон итд, но в регистре занятости по прежнему действующие трудовые отношения, то есть запись о прекращении не сделана.
- Работник обращается через электронное письмо к работодателю с просьбой изменения записи в регистре занятости и введения их в соответствие с действительностью.
Внимание! Работодатель имеет возможность сам исправить внесенные в регистр занятости данные в электронном виде в течение трех месяцев (как с момента первичной записи, так и законченных регистровых записей). По истечении трёх месяцев с момента внесения записи можно, работодатель может внести исправления только на основании представленного Налого-Таможенному департаменту обоснованного ходатайства, которое можно представить в e-maksuamet/e-toll в рубрике «Общение» → «Переписка», или в дигитально подписанном виде по адресу [email protected] или в бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента. Изменение записи в регистре занятости (включая изменение вида занятости) должно соответствововать заявленному в НТД виду оплаты. - Если работник приложил все усилия, чтобы найти работодателя, но это не увенчалось успехом, он должен обратиться в Налогово-таможенный департамент (далее - НТД) о прекращении записи в регистре.
Должностное лицо НТД рассматривает заявку, пытается найти способы исправить запись регистра, и если это не удается, должностное лицо НТД пересылает заявление работника в Инспекцию труда на адрес электронной почты [email protected], чтобы Инспекция труда могла предоставить обратившемуся необходимую информацию, то есть руководство для дальнейших действий.
- Если бывший работодатель отказывается делать изменения в регистре занятости, человек должен обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд для:
- установления прекращения трудовых отношений и
- Внесение изменений в записи в регистре работы на основании решения суда или комиссии по трудовым спорам.
- Если комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
- Комиссия по трудовым спорам может вносить изменения в записи на основании вступившего в силу решения.
- Возможно повторное обращение к бывшему работодателю с просьбой о смене записи в регистре работы на основании решения, или
- Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Трудовые отношения давно прекратились (стороны не общаютсяи не спрашивают/обеспечивают работу), однако прекращение трудовых отношений не было оформлено и доказательства об этом отсутствуют, но в регистре работы по прежнему действующие трудовые отношения, то есть запись о прекращении не сделана.
- Необходимо связаться хотя бы по электронной почте (сохраните отправленное Вами письмо) - при необходимости нужно обратиться повторно и по разным каналам - свяжитесь с официальным адресом компании, т.е. указанным в Коммерческом регистре (поиск данных ariregister.rik.ee) и сделайте предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Внимание! Соглашение требует, чтобы другая сторона согласилась с предложением.
- Если компания не реагирует или не отвечает, не меняет запись в регистре, то следующий вариант - отправить заявление о расторжении трудового договора в обычном порядке (в значении статьи 85 Закона о трудовом договоре, т.е. т.н. по собственному желанию) или заявление о чрезвычайном расторжении (статья 91 часть 2 или 3 Закона о трудовом договоре) по электронной почте и в дополнение также заказным письмом для того, чтобы при необходимости было бы доказуемо то, какой документ и куда доставили, а также кто и когда данный документ получил.
- Если заявление об отказе доставлено, но запись в регистре работы не была изменена, то работник может обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
- Об установлении прекращении трудовых отношений;
- Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам.
- Если Комиссия по трудовым спорам или суд сделали решение по делу, то
- Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
- Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
- Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Компания испытывала финансовые затруднения, и работодатель договорился с работниками на неоплачиваемый отпуск на неопределенный срок. После этого член правления компании исчез, но вскоре в Коммерческом регистре в качестве членов правления появились полностью незнакомые имена. Теперь нет работы, но записи о трудовом договоре в регистре работы все еще действующие.
- Необходимо связаться хотя бы по электронной почте (сохраните отправленное Вами письмо) - при необходимости нужно обратиться повторно и по разным каналам - свяжитесь с официальным адресом компании, т.е. указанным в Коммерческом регистре (поиск данных ariregister.rik.ee), описать сложившуюся ситуацию и спросить, что новые члены правления намереваются предпринять с предприятием и работниками. При желание можете сделать сразу предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Внимание! Соглашение требует, чтобы другая сторона согласилась с предложением.
- Если компания не реагирует или не отвечает, не меняет запись в регистре, то следующий вариант - отправить заявление о расторжении трудового договора в обычном порядке (в значении статьи 85 Закона о трудовом договоре, т.е. т.н. по собственному желанию) или заявление о чрезвычайном расторжении (статья 91 часть 2 или 3 Закона о трудовом договоре) по электронной почте и в дополнение также заказным письмом для того, чтобы при необходимости было бы доказуемо то, какой документ и куда доставили, а также кто и когда данный документ получил.
- Если заявление об отказе доставлено, но запись в регистре работы не была изменена, то работник может обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
a. Об установлении прекращении трудовых отношений;
b. Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам. - Если Комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
a. Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
b. Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
c. Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Работник ушел в родительский отпуск 2 года назад. Тем временем компания была продана новым владельцам, компания также сменила сферу деятельности, а также сменились члены правления. Трудовой договор не расторгнут, запись о трудовом договоре приостановлена в регистре работы.
- Необходимо связаться хотя бы по электронной почте (сохраните отправленное Вами письмо) - при необходимости нужно обратиться повторно и по разным каналам - свяжитесь с официальным адресом компании, т.е. указанным в Коммерческом регистре (поиск данных ariregister.rik.ee), описать сложившуюся ситуацию и спросить, что новые члены правления намереваются предпринять с предприятием и работниками.Работник также должен четко понимать, желает ли он или она вернуться к работе или он или она больше не заинтересованы в трудовых отношениях. При желание можете сделать сразу предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Внимание! Соглашение требует, чтобы другая сторона согласилась с предложением.
- В такой ситуации сотрудник имеет право уведомить заранее о прекращении родительского отпуска и о начале работы с определенной датой, и тогда компания уже вынуждена решать, что делать дальше. Разрешить ли выполнение существующего трудового договора, предложить новую работу или использовать законные возможности для расторжения трудового договора.
- Если компания не реагирует на повторные электронные письма и не отвечает на письма в разумные сроки, то есть через 2 недели с момента последнего письма. Следующей возможностью является расторжение работником трудового договора в чрезвычайном порядке на основании части 2 статьи 91 Закона о трудовом договоре в связи с нарушением со стороны работодателя, которое заключается в отказе от выполнения трудового договора и непредоставлении работы. Предоставление такого заявления предполагает, что предварительное уведомление о прекращении родительского отпуска и требование о выполнении трудового договора могут быть доказаны работником в случае возникновения спора (например, электронные письма, отправленные работодателю).
- Если заявление об отказе доставлено, но запись в регистре работы не была изменена, то работник может обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
a. Об установлении прекращении трудовых отношений;
b. Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам. - Если Комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
a. Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
b. Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
c. Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Работник представил заявление об отказе от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании пункта 2 статьи 91 Закона о трудовом договоре, поскольку он обнаружил, что работодатель существенно нарушил трудовой договор. Работодатель с этим не согласен, но он не обжаловал расторжение в Комиссии по трудовым спорам или в суде и отказывается делать запись в регистре работы о прекращении трудового договора.
- Работник может обратить внимание работодателя, например, по электронной почте, на то, что внесение записи в регистр работы является его обязанностью, и если он не выполнит эту обязанность, то работник будет вынужден обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд.
- Если работодатель не реагирует на повторные обращения работника, то работник может обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
a. Об установлении прекращении трудовых отношений;
b. Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам. - Если Комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
a. Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
b. Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
c. Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
У предприятия был только один член правления и единственный владелец, который умер два месяца назад. Деятельность компании практически остановилась, троим работникам не гарантирована работа и они не могут ничего делать самостоятельно из-за отсутствия полномочий. Имеется действующая запись в регистре работы. Что дальше?
- У работников есть возможность связаться с нотариусом для получения информации о потенциальном преемнике и если эта информация была получена, связаться с ним или с ней для получения информации о будущем компании.
- Также можно подождать, пока откроется наследство, чтобы узнать, кто возьмет на себя деятельность компании.
- Поскольку работы нет и трудовые отношения связаны с юридическим лицом, также возможно расторгнуть трудовой договор в чрезвычайном порядке на основании статьи 91 части 2 Закона о трудовом договоре, отправив соответствующее заявление об отказе на официальный адрес компании, который указан в Коммерческом регистре.
- Если уведомление об отказе было доставлено в компанию и это может быть доказано в будущем, работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
a. Об установлении прекращении трудовых отношений;
b. Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам. - Если Комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
a. Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
b. Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
c. Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
Единственный член правления компании, имеющий право проводить операции, находится в учреждении заключения за границей. Частично деятельность компании продолжается, но никто не знает, как долго член правления будет отсутствовать и что будет дальше. Кто прекращает запись трудового договора в регистре работы?
- Должно быть законное основание для расторжения трудового договора, т. е. трудовые отношения не прекращаются только из-за заключения в тюрьму члена правления.
- Работодатель обязан вносить, изменять и прекращать записи в регистре работы. Если расторжение трудового договора произошло в соответствии с требованиями закона, представитель работодателя также должен сделать запись о расторжении.
- Если в предприятии кроме членов правления нет человека, у которого было бы право вносить изменения в регистр работы и на данный момент никто не может сделать доверенность, то работник может обратиться в Комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием
a. Об установлении прекращении трудовых отношений;
b. Изменение записи в регистре работы на основании судебного решения или решения Комиссии по трудовым спорам. - Если Комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение по делу, то
a. Комиссия по трудовым спорам может сделать изменение записи в регистре на основании вступившего в силу решения
b. Возможно повторное обращение к бывшему работодателю для внесения изменений в регистре на основании решения или
c. Вступившее в законную силу решение суда необходимо подать в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения вносятся изменения.
